Gebruik van een Multifunctional kan uw volledige documentenstroom reguleren. Het verspreiden van documenten, het archiveren van documenten, het samen brengen van verschillende soorten documenten in één archief. Vrijwel niets is onmogelijk. Denk u eens in hoe uw inkomende post verwerkt kan worden en zelfs via het internet benaderd kan worden door uw medewerkers.
Documentmanagement
Een goed beheerde documentmanagement oplossing zorgt niet alleen voor verbeteringen in uw bedrijfsprocessen. Uw directe reproductiekosten worden ook teruggedrongen. Door het centraliseren van uw reproductie activiteiten op één of meerdere multifunctionals kunnen kosten voor verbruiksmaterialen, onderhoud en beheer worden teruggebracht.
Geen bedrijf kan zonder goede printer. Maar tegenwoordig zijn de multifunctionals eigenlijk ook niet meer weg te denken uit uw onderneming. Het digitaliseren van documenten is steeds meer een gemeengoed, maar ook facturen, offertes, contracten worden steeds vaker digitaal verwerkt.
HP en Brother printers
Aan de onderkant van de markt zijn HP en Brother grote spelers, voor relatief weinig geld heeft u een printer of all-in-one die in staat is om te printen, kopieren, scannen en soms zelfs nog om te faxen. Een nadeel van de budgetprinters zijn veelal de hogere kosten per afdruk, de snelheid waarmee geprint kan worden, de afdruk- en scankwaliteit. Tevens is de betrouwbaarheid sterk afhankelijk van de gebruiksfrequentie.
Kyocera Multifunctionals
Indien u met meerdere medewerkers regelmatig aan het printen of scannen bent is het al snel voordeliger om een betere multifunctional aan te schaffen. Dankzij de lagere kosten per afdruk is de aanschafprijs soms al binnen een jaar terugverdiend.
De hogere betrouwbaarheid en de mogelijkheid tot een servicecontract verzekeren u van een professionele oplossing binnen uw bedrijf of afdeling.
